Регламент

                                                                                             

 

 

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ

АСКИЗСКОГО РАЙОНА

 

РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ

ХАКАС РЕСПУБЛИКА

АСХЫС АЙМААНЫН

УСТАF-ПАСТАА

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 22.11.2012

 

 

с.Аскиз

 

              № 2160 - п

Об утверждении Административного регламента

 по предоставлению администрацией Аскизского района 

муниципальной услуги «Хранение, комплектование

(формирование), учёт и использование  архивных

 документов и архивных фондов»

 

 

 

            Руководствуясь п. 16 ст.15. Федерального закона от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210- ФЗ « Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», ст.35, ст. 40. Устава муниципального образования Аскизский район от 20.10.2005г.,  постановляю:

 

1.Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению Администрацией Аскизского района муниципальной услуги «Хранение, комплектование, (формирование), учёт и использование архивных документов и архивных фондов».

 

2.Опубликовать настоящее постановление в газете «Аскизский труженик» и разместить на официальном сайте администрации Аскизского района.

 

 

 

Глава администрации                                                                         М.А.Побызаков

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОССИЙСКАЯ  ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ

АСКИЗСКОГО  РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ  ХАКАСИЯ

 

РОССИЯ  ФЕДЕРАЦИЯЗЫ

ХАКАС  РЕСПУБЛИКАЗЫНЫН

АСХЫС  АЙМАFЫНЫН

УСТАF-ПАСТАА

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от  

 

 

с.Аскиз

 

            № 

О внесении изменений  в Административный регламент

 по предоставлению администрацией Аскизского района 

муниципальной услуги «Хранение, комплектование

(формирование), учёт и использование  архивных

 документов и архивных фондов»

 

 

            Руководствуясь п. 16 ст.15. Федерального закона от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210- ФЗ « Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», ст.35, ст. 40. Устава муниципального образования Аскизский район от 20.10.2005г.,  постановляю:

 

1.Внести изменения в п. 2.4.1 Административного регламента по предоставлению Администрацией Аскизского района муниципальной услуги «Хранение, комплектование, (формирование), учёт и использование архивных документов и архивных фондов», утверждённого постановлением главы администрации Аскизского района от 22.11.2012г. № 2160-п, изложив абзац четвёртый в новой редакции:

 

 «- время ожидания в очереди для предоставления документов не должно превышать 15 минут»

 

2.Опубликовать настоящее постановление в газете «Аскизский труженик» и разместить на официальном сайте администрации Аскизского района.

 

 

 

Глава администрации                                                                         М.А.Побызаков

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                   

утверждён

постановлением   администрации

Аскизского района

от       22.11   2012г.  № 2160-п

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ   ПО

ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИЕЙ АСКИЗСКОГО  РАЙОНА МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ  «ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ (ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ»

 

1.Общие положения

 

             1.1.Предмет регулирования  регламента

            1.1.1.Настоящий Административный регламент исполнения администрацией Аскизского района муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» (далее - Регламент), разработан в целях повышения эффективности и качества данной работы и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) муниципального архива администрации Аскизского района» (далее - архив), а также порядок взаимодействия муниципального архива с отделом по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия и муниципальными архивами районов, органами местного самоуправления», предприятиями, организациями, учреждениями и общественными организациями (далее - организации) при исполнении муниципальной услуги.       

1.2.Круг заявителей:

1.2.1.Получателями муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» (далее – муниципальная услуга) могут быть:

- органы местного самоуправления и государственные органы, находящиеся на территории Аскизского района, организации, включенные в список источника комплектования муниципального архива;

- муниципальные учреждения, находящиеся в муниципальной собственности администрации Аскизского района и учреждения, включенные список источника комплектования муниципального архива;

- негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора с архивом, действующим от имени администрации Аскизского района и включенные в список источников комплектования архива;

-ликвидирующиеся юридические лица, в случае прекращения предпринимательской деятельности и заключения договора (соглашения) о сотрудничестве в архивной сфере с архивом, действующим от имени администрации Аскизского района.

- граждане (держатели личных фондов), в случае заключения соответствующего договора с архивом, действующим от имени администрации Аскизского района.

1.3.Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги:

1.3.1.Порядок информирования о правилах представления муниципальной услуги.

Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о муниципальной услуге, является открытой и общедоступной.

Информацию о предоставляемой муниципальной услуге можно получить:

- На официальном Интернет-сайте администрации Аскизского района http://www.askiz.org;

Почтовый адрес администрации Аскизского района: 655700, Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Суворова,2

Телефон приемной: 8 (39045) 9-11-02,  телефон/факс: 8 (39045) 9-07-01.

Адрес электронной почты администрации Аскизского района: mo_askiz@rambler.ru

Почтовый адрес муниципального архива: 655700, Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Суворова,2.

 Адрес электронной почты муниципального архива: askizarhive@yandex.ru

            График (режим) работы муниципального архива:

 понедельник- пятница с 9.00 до 17.12, перерыв с 13.00 до 14.00.

 выходные дни: суббота, воскресенье.

1.3.2.Порядок получения заявителями информации (консультации) о процедуре по вопросам предоставления муниципальной услуги

а) для получения информации (консультации) о процедуре предоставления муниципальной услуги, в (том числе и исполнения услуги) заявители могут обратиться

- по письменному обращению;

- по телефону;

- по электронной почте;

- при личном обращении гражданина в Архив.

- с использованием телекоммуникационных  сетей  общего пользования, в том числе через Интернет, электронной связи - передача информации конкретному адресату по  электронной почте;

б) информирование (консультирование) о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется работниками архива при личном контакте с получателями муниципальной услуги, а также с использованием средств Интернет, почтовой, телефонной связи и электронной почты.

1.3.3. Порядок форма и место размещения информации (консультации) о предоставлении муниципальной услуги

а) Размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется путем

б) консультации (информации) по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются работниками архива.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- об организации экспертизы ценности документов;

- о составлении описей дел и исторической справки;

-по вопросам хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов, другим интересующим получателей вопросам о порядке предоставления муниципальной услуги.         

- Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты, осуществляются работниками архива. Время консультирования не должно превышать 20 (двадцати) минут.

в) в помещении предоставления муниципальной услуги оборудуется информационный стенд, на котором размещается следующая информация:

- текст регламента;

- фамилии, имена, отчества должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу;

-  адреса (почтовый, электронный), телефоны и режим работы Архива;

- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- образец заполнения письменного запроса (заявления).

1.3.4. Использование средств телефонной связи, в том числе личное консультирование работниками архива.

- При ответах на телефонные звонки и устные обращения получателей муниципальной услуги работники архива подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, фамилии, имени, отчестве и должности работника архива, принявшего телефонный звонок.

- Время разговора не должно превышать 10 минут.

-  в случае если работники архива не могут ответить на вопрос получателя муниципальной услуги немедленно, результат рассмотрения вопроса сообщают заинтересованному лицу в течение двух дней.

1.3.5. Порядок получения информации (консультации) о предоставлении муниципальной услуги.

Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляется:

- по письменному обращению;

- по телефону;

- по электронной почте;

- при личном обращении гражданина в Архив.

 

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Наименование муниципальной услуги:

2.1.1.Муниципальная услуга по предоставлению хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов.

2.2. Наименование органа, представляющего муниципальную услугу

2.2.1 Предоставление муниципальной услуги осуществляет администрация Аскизского района в лице муниципального архива администрации Аскизского района (далее Архив). Ответственным должностным лицом за предоставление муниципальной услуги является заведующий муниципальным архивом - главный специалист.

2.2.2.Основанием для предоставления муниципальной услуги является:

- письменное обращение получателей муниципальной услуги, в адрес муниципального архива или администрации Аскизского района;

- план-график приема документов от организаций-источников комплектования архива, утвержденный главой администрации;

- ликвидация юридического лица, прекращение предпринимательской деятельности гражданином.

2.2.3 Требования к оформлению отдельных документов  для предоставления муниципальной услуги

2.2.4Оформление заявления:

-заявление должно содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтовый адрес заявителя, указание причин передачи документов на хранение в архив (приложение № 4);

заявление может быть заполнено от руки или машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств;

заявление может быть оформлено как получателем муниципальной услуги, так и работником архива;

заявление обязательно подписывается лично получателем муниципальной услуги.

2.2.5.Документ, подтверждающий факт ликвидации (прекращения предпринимательской деятельности):

документом, подтверждающим факт ликвидации юридического лица, может быть копия решения его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами; решения суда, в том числе о признании юридического лица несостоятельным (банкротом); определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства;

документом, подтверждающим факт прекращения предпринимательской деятельности гражданином, может быть копия «Свидетельства о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя», решения суда о признании его несостоятельным (банкротом) или о прекращении деятельности данного лица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке.

2.2.6. Оформление описей дел:

описи   дел   оформляются   строго   по   установленной   форме (приложения №№  6, 7, 8);

описи дел выполняются машинописным способом или распечатываются посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 13 через 1,5 межстрочного машинописного (1-компьютерный) интервал;

описи дел подписываются составителем и утверждаются руководителем организации (физическим лицом – пользователем муниципальной услугой), заверяются печатью организации;

справочно-поисковые данные к описи состоят из титульного листа, содержания (оглавления), списка сокращений, указателей;

на титульном листе описи дел, документов помещаются: полное название муниципального архива, название и номер архивного фонда, номер и название описи, крайние даты внесенных в опись архивных документов;

название архивного фонда юридического лица состоит из его полного названия с указанием организационно-правовой формы и (в скобках) официально принятого сокращенного названия, названия его вышестоящей организации (для муниципальных организаций), местонахождения (город (поселение), район, край), крайних дат существования;

название архивного фонда личного происхождения состоит из фамилии и инициалов лица, его псевдонима, титула, ранга, звания;

номер архивного фонда и номер описи дел присваивается в архиве.

2.2.7. Оформление исторической справки:

историческая справка выполняется машинописным способом или распечатывается посредством электронных печатающих устройств с использованием   шрифта Times New  Roman Cyr размером № 13 через 1,5 межстрочного машинописного (1-компьютерный) интервал;

сведения по истории юридического лица включают: даты его образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру и функции, названия организации-предшественника и правопреемника;

сведения о физическом лице – фондообразователе архивного фонда личного происхождения, включают его краткие биографические данные (фамилия, имя, отчество, псевдоним, девичья фамилия, даты жизни, профессия, данные о служебной и общественной деятельности);

сведения о физическом лице, занимавшемся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, включают: даты регистрации начала и прекращения деятельности, основные направления деятельности;

сведения по истории архивного фонда включают дату проведения научно-технической обработки документов, объем и крайние даты архивных документов, степень их сохранности; особенности формирования, описания и систематизации документов;

 данные о наличии архивных документов других организаций или лиц (фондовые включения); о составе научно-справочного аппарата к архивному фонду;

историческая справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица или физическим лицом – получателем муниципальной услугой.

2.2.8. Справка об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены, должна содержать наименование юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества) и его почтовый адрес, перечень отсутствующих (утраченных) документов с указанием причин их отсутствия.

Справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица или физическим лицом – получателем муниципальной услугой.

- Исполнение муниципальной услуги осуществляется на договорной основе (Приложение № 9)

2.2.9. Запрещается требовать от заявителя:

- представления и документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами  находятся в распоряжении органов местного самоуправления администрации Аскизского района, предоставляющих муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам  и органам местного самоуправления организаций,  участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона  от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.3.Результат представления муниципальной услуги

2.3.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

обеспечение хранения, комплектования (формирования), учета и использования:

- документов Архивного фонда Российской Федерации, иных архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности - документов Архивного фонда Республики Хакасия в случае наделения администрации Аскизского района отдельными государственными полномочиями Республики Хакасия в данной области;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, иных архивных документов, находящихся в частной собственности при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории МО Аскизский район

 - документов архивных фондов поселений, отнесенных к составу документов Архивного фонда Российской Федерации, расположенных на территории МО Аскизский район

- документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда.

2.4. Срок представления муниципальной услуги

            2.4.1.Сроки предоставления муниципальной услуги:

             - поступившие обращения от получателей муниципальной услуги о приеме документов на хранение в муниципальный  архив регистрируются, в течение трех дней обращения рассматриваются и в случае положительного решения направляются в архив;

- предоставление муниципальной услуги осуществляется по запросу получателя муниципальной услуги в течение 30 дней со дня поступления запроса в

архив, не считая времени ожидания документов от организации при дополнительном запросе;

время ожидания в очереди для представления документов и получения консультации не должно превышать 15 минут;

- время приема документов от получателя муниципальной услуги не должно превышать 30 минут;

- при необходимости консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги проводятся в организации-получателе муниципальной услуги;

            -консультации и справки предоставляются работниками архива в течение всего срока исполнения муниципальной услуги.

            -сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в негосударственных организациях определяются в договоре (соглашение) о сотрудничестве в архивной сфере между архивом и собственником или владельцем указанных документов;

            - в исключительных случаях сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации могут быть продлены по просьбе организаций-источников комплектования архива при необходимости практического использования архивных документов или отсутствия у архива возможности для приема указанных документов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Продление указанных сроков осуществляется решением экспертной проверочной комиссией (далее – ЭПМК) отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия;

            2.4.2. Сроки приостановления предоставления муниципальной  услуги:

            - при поступлении от заявителя письменного заявления о приостановлении предоставления муниципальной услуги – на срок не более 3 месяцев;

            - на основании определения или решения суда – на срок, установленный судом;

            - на основании решения руководителя органа предоставления – на срок не более 1 месяца.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

 2.5.1.Представление  муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

-Конституцией Российской Федерации;

-Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

-Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

-Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

-Законом Республики Хакасия от 07.07. 2005 года № 45-ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия»;

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 21 мая 2009 г. № 271 «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

- приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

приказом Государственной архивной службы России (Росархив) «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации» от 11 марта 1997 г. № 11;

- постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 22.06.2009 г. № 25, ст. 3060);

-постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.05.2009г. № 321 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Республики Хакасия»;

-Уставом муниципального образования Аскизский район от 20.10.2005г.

-Положением о муниципальном архиве администрации муниципального образования Аскизский район 15.09.2003г. за № 63п.

 

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативно-правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих предоставлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе и электронной форме, порядок их представления

2.6.1.Юридические и физические лица – источники комплектования муниципального  архива представляют в архив следующие документы:

- утвержденные экспертно-проверочной комиссией  отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия описи дел, отобранных  в состав  Архивного  фонда Российской  Федерации (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые данные к ним;

- историческую справку о юридическом лице или биографическую справку о физическом лице и их архивных фондах (при первом приеме), дополнение к исторической (или биографической) справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах);

- справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

2.6.2. Ликвидирующиеся юридические лица, граждане, в случае прекращения предпринимательской деятельности, представляют в архив следующие документы:

заявление о приеме документов;

- документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности гражданином;

- описи дел постоянного хранения (в 3-х экземплярах), описи дел по личному составу (в 2-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;

- историческую справку о юридическом лице (для граждан, занимавшихся предпринимательской деятельностью, о предпринимательской деятельности) и его архивном фонде;

- справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в муниципальный архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

2.6.3.Способы получения документов, информации (консультации) и порядок их представления изложены в подппункте 1.3.2.б. пункта 1.3.3. настоящего Административного  регламента.

 2.6. 4.Запрещено требовать от заявителя:

2.6.5. предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативно-правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;х

2.6.6. предоставление документов и информации, которые в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами находятся в распоряжении муниципальных органов, предоставляющих муниципальную услугу, иных муниципальных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Закона № 210-ФЗ;

 

2.7.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги  и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций

            2.7.1.Для предоставления муниципальной услуги предоставление документов, находящихся в распоряжении других  государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций не требуется.

 

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.8.1.Основанием для отказа в приеме документов является:

-нарушение территориальной принадлежности;

- наличие правопреемника при ликвидации предприятия;

- отсутствие в документах исторической ценности;

- отсутствие документа, подтверждающего факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности гражданином;

2.8.2.Предоставление услуги может быть приостановлено на следующих основаниях:

            - при поступлении от заявителя письменного заявления о приостановлении предоставления услуги;

            - на основании определения или решения суда.

2.9.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.9.1.Основанием для отказа исполнения муниципальной услуги являются: отсутвие полного пакета документов, необходимых для осуществления муниципальной услуги, ненадлежащее оформление представленных документов, отсутствие соответствующих условий для дальнейшего приёма и хранения документов, температурно-влажностного режима и санитарно-гигиенических норм.

2.10. Основание для отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.10.1.Оформление представленных документов в архив с нарушениями нормативных требований;

2.10.2.- не представлены документы, определенные подпунктами 2.6.1, 2.6.2. настоящего Административного регламента.

 

2.11.Размер оплаты, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги

2.11.1.Муниципальная услуга взимается бесплатно.

 

2.12. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе и сведения о документах, выдаваемых  организациям, участвующим в предоставлении муниципальной услуги

            - учёт поступления документов;

            - комплектование и упорядочение документов;

            - прием документов от организаций-источников комплектования архива, от ликвидированных организаций;

            - хранение и использование архивных документов.

 

2.13.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

            2.13.1 Время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги не превышает 20 минут.

            2.13.2.Время ожидания в очереди при получения результата муниципальной услуги не превышает 20 минут.

 

            2.14.Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении муниципальной  услуги

            2.14.1.Заявление о предоставлении муниципальной услуги, составленное в письменной форме, либо направленное почтой, с приложением документов, определенных подпунктами 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента, подлежит регистрации в течение 1 дня со дня его поступления в архив (кааб.218).

            2.14.2.Документовед архива делает отметку на заявление о приеме документов  в день их получения, вносит сведения в книгу учёта поступлений документов о приёме, в том числе:

            -регистрационный номер документа;

            -дату приёма документа;

            -наименование заявителя;

            -краткое содержание сути заявления.

 

2.15. Требования к помещению архива, в котором предоставляется муниципальная услуга, месту для заполнения заявления о предоставлении муниципальной услуги, информационному стенду с образцом его заполнения и перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.15.1. Расположение здания (строения), в котором находится муниципальный  архив, должно осуществляться с учетом пешеходной доступности  для пользователей;

-помещение, в котором расположен муниципальный архив, должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа пользователей;

-центральный вход в здание (помещение архива) должен быть оборудован табличкой (вывеской) с информацией:

-полное наименование муниципального архива;

-местонахождение;

-режим работы.

-Вход в здание должен быть оборудован осветительными приборами.

2.15.2.  Помещение, выделенное для предоставления  муниципальной услуги, должно соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПин 2.2.2/2.4.1340-03».

2.15.3. В помещении муниципального архива получателю муниципальной услуги должно быть предоставлено место для работы с документами, оборудованное осветительным прибором.

2.15.4. Для ознакомления с информационными материалами в помещениях архива оборудуется информационный стенд, содержащий актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения муниципальной услуги, в частности:

регламент исполнения муниципальной  услуги;

информация в виде блок-схемы прохождения административной процедуры (приложение № 2);

сведения о местонахождении и контактных телефонах архивов, «телефоне доверия», куратора архива; адресах официального сайта администрации МО Аскизский район (приложение № 1);

перечень документов, необходимых для предъявления в муниципальный архив в целях получения муниципальной услуги (приложение № 3);

форма заявления, необходимого для предъявления в отдел в целях получения муниципальной услуги (приложение № 4);

форма титульного листа к описи (приложение № 5);

формы описей дел (приложения №№  6, 7).

 

2.16. Показателями доступности муниципальной услуги являются:

- возможность подачи заявления, необходимого для получения муниципальной услуги, в архив почтовым отправлением или в виде электронного документа;

-обеспечение информирования получателей муниципальной услуги о работе муниципального архива по предоставлению муниципальной услуги путем размещения информации на официальном сайте администрации Аскизского района;

-ясность и качество информации, объясняющей порядок и условия предоставления муниципальной услуги, включая необходимые документы, информация о правах получателя муниципальной услуги;

-усовершенствование системы пространственно-ориентирующей информации (наличие информационных стендов, указателей);

-условия доступа к территории, зданию архива (территориальная доступность);

 -обеспечение свободного доступа получателей в помещение архива, предоставляющего муниципальную услугу;

           

2.17. Показателями качества и эффективности муниципальной услуги являются:

-удовлетворенность получателей от процесса получения муниципальной услуги и ее результата;

-комфортность ожидания и получения муниципальной услуги;

- компетентность работников архива в вопросах предоставления муниципальной услуги;            

-культура обслуживания  (вежливость, тактичность  и внимательность работников архива, готовность оказать эффективную помощь заявителям муниципальной услуги при возникновении трудностей);

-соответствие требованиям регламента, в т.ч. строгое соблюдение последовательности и сроков выполнения административных процедур предоставления муниципальной услуги;

-исполнительская дисциплина;

-эффективность и своевременность рассмотрения заявлений, обращений и жалоб получателей по вопросам предоставления муниципальной услуги.

2.18.Особености предоставления муниципальной услуги в электронной форме

2.18.1 Предоставление муниципальной услуги в электронном виде:

-предоставление муниципальной услуги с использованием информационно-коммуникационных технологий, включая осуществление электронного взаимодействия между организациями и получателем муниципальной услуги, в том числе при исполнении административных процедур;

-информирование получателей о порядке получения муниципальной услуги возможно в электронном виде при отправке запросов получателей по адресу электронной почты муниципального архива: askizarhive@yandex.ru

 

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

 

3.1.Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:

3.1.1. Прием и анализ документов;

            3.1.2.Проверка физического и технического состояния документов в соответствии с архивными правилами;

3.1.3.Проверка физического, санитарно-гигиенического или уведомление о необходимости доработки документов в соответствии   с архивными правилами,

Последовательность выполнения административных процедур представлена в виде блок-схемы алгоритма прохождения административной процедуры в приложении № 2 регламента.

3.2. Прием и анализ документов

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему и анализу документов, является поступление документов в муниципальный  архив.

3.2.2. Документы могут быть доставлены в муниципальный архив посредством почтовой, курьерской связи, сотрудником организации, ответственным за делопроизводство и архив организации.

            3.2.3 Прием документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования осуществляется архивом в соответствии с планом-графиком, который утверждается главой администрации Аскизского района;

            Внеплановый прием документов Архивного фонда Российской Федерации, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, осуществляется в случае ликвидации источника комплектования и отсутствия его правопреемника или в случае угрозы сохранности архивных документов.

            3.2.4.Ответственным лицом за прием и регистрацию документов, поступивших в муниципальный архив, являются заведующая муниципальным архивом – главный специалист и документовед.

- Регистрация документов осуществляется в день поступления.

3.2.5. Критерии принятия решения:

-Заведующая муниципальным архивом – главный специалист, не позднее рабочего дня, следующего за регистрацией, проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов.

            3.2.6. Способ фиксации результатов: регистрация поступивших документов в книге поступления документов

            3.2.7. Результатом выполнения указанных административных действий является проверка комплектности и правильности оформления представленных документов.

            3.3. Проверка физического и технического состояния документов в соответствии с архивными правилами;

            3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по проверке физического и технического состояния документов в соответствии с архивными правилами являются документы, отвечающие комплектности и правильности оформления.

            - Архивные документы принимаются в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом:

             -  документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются по описям дел, утвержденным ЭПМК  отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия;

            -  документы по личному составу - по согласованным описям дел ЭПМК отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия;

            - архивные документы с не истекшими сроками временного хранения – по сдаточным описям;

            прием архивных документов производится поединично. Во всех экземплярах описи дел, документов делаются отметки о приеме архивных документов в муниципальный архив. При отсутствии единиц хранения, указанных в описи дел, документов, в ней делается новая итоговая заверительная запись. Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Источник комплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранение архивных документов. Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены их копиями.

             - Если поступившие документы надлежаще оформлены и представлены в полной комплектности, готовятся акты приема-передачи архивных документов в архив в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой - в организации, передающей документы.

            - Вместе с архивными документами в архив передаются три экземпляра описи дел, документов.

            - При первом приеме архивных документов от источника комплектования принимается также историческая справка о нем и его фонде, которая затем дополняется сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре фондообразователя.

            - Прием архивных документов на временное хранение оформляется актом приема-передачи документов на хранение и производится по сдаточной описи.

            - Документы от граждан поступают в архив и включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда.

                  - Прием документов от граждан в архив осуществляется на основании решения ЭПМК по результатам рассмотрения заключения о научно-исторической ценности документов личного происхождения и сдаточной или оценочной описи и оформляется актом приема на хранение документов личного происхождения.

            -Аудиовизуальные документы принимаются на хранение в следующем комплекте: фотодокументы - негатив, контрольный фотоотпечаток. Одновременно принимается текстовая сопроводительная документация: для фотодокументов – аннотация.

            - При ликвидации негосударственных организаций, образовавшихся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают в муниципальные архивы в соответствии с законодательством Российской Федерации и на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) организует их упорядочение в установленном порядке.

            3.3.2. Критерии принятия решения:

            - При выявлении в ходе проверки некомплектности документов или их неправильного оформления заведующая муниципальным архивом информирует об этом исполнителя организации  по телефону или при личном контакте.

            - При отрицательном решении вопроса о приеме или приобретении архивом документов от граждан, а также возврате по результатам экспертизы ценности владельцу их части из числа находившихся в архиве составляется акт возврата документов в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в архиве, другой вместе с документами (их частью) возвращается собственнику или владельцу.

- В случае  если по истечении 30 дней организация не представит в адрес архива необходимые документы, то:

- Заведующая муниципальным архивом в течение трех рабочих дней готовит информацию с обоснованием отказа в предоставлении муниципальной услуги и направляет его получателю муниципальной услуги. 

3.3.3. Способ фиксации результата:

- заключение специалиста архива о качестве подготовки документов.

3.3.4. Результатом выполнения указанных административных действий является прием документов от организаций на хранение и подписание акта приема-передачи.

3.3.5.Ответственностьза выполнение административных процедур несёт заведующая архивом – главный специалист.

3.3.6.Порядок осуществления в электронной форме административных процедур оказания муниципальной услуги в настоящем Административном регламенте не предусмотрен.

IV. Формы контроля за представлением муниципальной услуги «Хранение комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственного должностного лица положений настоящего Административного регламента и иных нормативно-правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а так же принятия к ним решений.

 

4.1.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляется заместителем главы администрации по социальным вопросам путем проведения плановых внеплановых проверок должностного лица архива, ответственного за представление муниципальной услуги по соблюдению и исполнению положений настоящего Административного регламента.

4.2. Заместитель главы по социальным вопросам администрации Аскизского района осуществляет контроль за исполнением административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом.

4.3. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников архива.

4.4. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.5. Проверки могут быть плановыми (в соответствии с планом работы администрации Аскизского района и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Для проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги формируется рабочая группа.

4.6. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.7. Заведующая муниципальным архивом несёт ответственность за соблюдение требований настоящего Административного регламента, за осуществляемые действия (бездействие) и принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги решения в соответствии с законодательством.

4.8.Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе и со стороны граждан, их объединений и организаций

4.8.1.Контроль за предоставлением муниципальной услуги осуществляется в форме контроля за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной услуги и принятию решений должностными лицами, путём проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия, а так же положений настоящего Административного регламента.

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

действия (бездействия) архива, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц

 

5.1.Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги.

5.1.1.Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностного лица архива или специалиста, в досудебном (внесудебном ) порядке.

5.1.2.Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение или жалобу (далее письменное обращение).

5.2.Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

5.2.1.Заявители могут сообщить в своем обращении, (жалобе) о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решений, действиях (бездействии) специалиста или должностного лица архива, нарушений положений  Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики в ходе представления муниципальной услуги.

5.2.2. Действия (бездействие) и решения работников архива могут быть обжалованы:

в администрацию Аскизского района; в отдел по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия.

 

            5.3.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы (претензии) и случаев, в которых ответ на жалобу, претензию не дается

5.31. Если в письменном обращении, (жалобе) не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу (претензию) не дается.

5.3.2. Если текст письменного обращения (жалоба) не поддается чтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, (жалобу), если его фамилия и почтовый адрес не поддаются чтению.

5.3.3.Обращение, в котором  обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

5.3.4.Муниципальный архив при получении письменного обращения, (жалобы), в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить получателю муниципальной услуги, направившему письменное обращение (жалобу), о недопустимости злоупотребления правом.

5.3.5.Если в письменном обращении (жалобе) получателя муниципальной услуги содержится вопрос, на который получателю муниципальной услуги многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, заведующий муниципальным архивом – главный специалист, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в архив. О данном решении уведомляется получатель муниципальной услуги, направивший жалобу.

 

5.4.Основание для  начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования

5.4.1.Основанием для начала процедуры  досудебного (внесудебного) обжалования является регистрация поступления жалобы в архив в письменной форме или устного обращения заинтересованного лица.

5.4.2.При обращении в письменной форме заявитель в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а так же свою фамилию, имя, отчество (при наличии) полное наименование юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения. Заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

5.4.3.Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:

наименование должности, фамилия, имя, отчество специалиста (должностного лица) решение, действие (бездействие) которое обжалуется (при наличии информации);

суть, (обстоятельство) обжалуемого действия (бездействия), основания. По которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы. Созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

 

5.5. Право заявителя на получение информации и документов. Необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии)

5.5.1. Должностное лицо архива и документовед обязаны обеспечить каждому заявителю возможность ознакомиться с документами и материалами, непосредственно  затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

 

5.6.Органы местного  самоуправления муниципального образования Аскизский район и должностные лица, которым может  быть направлена жалоба (претензии) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

5.6.1.заявители могут обжаловать действия (бездействия) должностных лиц:

-Заведующего муниципальным архивом - главного специалиста;

-  либо лица исполняющего его обязанности, в том числе в  связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации  мер в отношении действий или бездействия должностных лиц администрации Аскизского района.

Поступившее заявление или жалобу запрещается направлять на рассмотрение должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.

 

5.7.Сроки рассмотрения жалобы (претензии)

5.7.1. При обращении получателя с письменным обращением (жалобой) срок рассмотрения письменного обращения (жалобы) не должен превышать 30 дней с момента регистрации жалобы.

5.7.2.В исключительных случаях, в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении в архив запроса другим государственным органам. Органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых  для рассмотрения обращения  документов, заведующий архивом либо лицо, исполняющее его обязанности  или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на тридцать дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

 

5.8. Результат досудебного (внесудебного) обжалования

5.8.1. По результатам рассмотрения письменного обращения заведующей муниципальным архивом – главным специалистом (жалобы), либо лицом, исполняющим его обязанности или иным уполномоченным на то должностным лицом, принимается решение об удовлетворении требований получателя муниципальной услуги либо об отказе в удовлетворении письменного обращения  (жалобы).

 5.8.2.В случае признания действия (бездействия) должностного лица архив не соответствующим законодательству Российской Федерации полностью или частично выносится решение о привлечении должностного лица к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Указанные в настоящем пункте решения оформляются в письменном  виде. Копия решения направляется заявителю в течение трех рабочих дней.

Жалобы заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны ответы на все поставленные вопросы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» утвержденный постановлением главы администрации Аскизского района

от 22.11.2012  № 2160 -п

 

 

 

СВЕДЕНИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ

МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ АСКИЗСКОГО РАЙОНА

 

 

 

Место нахождения муниципального архива, его почтовый адрес:

655700, Республика Хакасия, с. Аскиз , ул.Суворова, д. 2.

 

Режим работы муниципального архива:

понедельник – пятница  с 09 часов 00 минут до  17 часов 12 минут;

перерыв с 13 часов 00 минут до  14 часов 00 минут

выходные дни: суббота, воскресенье.

 

В случае изменения режима работы муниципального архива может быть установлен иной режим приема граждан.

 

Телефоны для консультаций по  вопросам  предоставления  муниципальной услуги: 8(39045)  9-20-52

 

Адрес электронной почты: askizarhive@yandex.ru

 

Официальный Интернет-сайт  администрации Аскизского района :

http:// www.askiz.org;

 

Почтовый адрес администрации Аскизского района:

655790, Республика Хакасия, с.Аскиз, ул.Суворова, 2

 

Телефон: 8 (39045) 9-11-02, телефон/факс 8 (39045)  9-07-01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формированию), учет и использование архивных документов и архивных фондов» муниципального архива администрации Аскизского района утвержденный  постановлением главы администрации Аскизского района

от 22.11.2012    2160 –п

 

 

 

 

Блок-схема

административной процедуры по комплектованию

архива документами

 

 

Приём и анализ предоставленных

документов

 

 

 


                                                                                                                                                           

 

Проверка физического, санитарно-гигиенического,

технического  состояния документов специалистом

архива в соответствии с архивными  правилами

 


нет

 

 

 

                                                               Уведомление о необходимости

да                                                                доработки документов в соответствии

                                                           с архивными правилами, 

                                                            2 дня  после проверки документов специалистом

 

 

 

                                                                                                  

Прием документов от организации на хранение,

         подписание акта приёма-передачи,

1 день после проверки документов специалистом

 

 

 

 

 

Приложение № 3

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формированию), учет и использованию архивных документов и архивных фондов»  муниципального архива администрации Аскизского района утвержденного постановлением главы Аскизского района

от  22.11.2012   № 2160 - п

           

                                                        

                                                                       

Перечень документов,

необходимых для предъявления в архив

в целях получения муниципальной услуги

 

 

1. В целях получения муниципальной услуги в муниципальный  архив представляются следующие документы:

1.1. Юридические и физические лица – источники комплектования архива:

утвержденные ЭПМК отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия описи   дел,  отобранных  в  состав  Архивного  фонда Российской  Федерации (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые данные к ним;

акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

историческую справку о юридическом лице или биографическую справку о физическом лице и их архивных фондах (при первом приеме), дополнение к исторической (или биографической) справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах);

справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

1.2. Ликвидирующиеся юридические лица, граждане, в случае прекращения предпринимательской деятельности:

заявление о приеме документов;

документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности гражданином;

описи дел постоянного хранения (в 3-х экземплярах), описи дел по личному составу (в 2-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;

историческую справку о юридическом лице (для граждан, занимавшихся предпринимательской деятельностью, о предпринимательской деятельности) и его архивном фонде;

справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

1.3. По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для предоставления муниципальной услуги.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                          Приложение № 4

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» муниципального архива администрации Аскизского района утвержденного постановлением главы Аскизского района

от 22.11.2012г.  № 2160 -п

                                                                                           

 

 

Форма заявления,

необходимого для предъявления в архив

в целях получения муниципальной услуги

 

 

 

                                      Заведующей муниципального архива

                                       – главному специалисту

 

___________________________________

(фамилия, имя, отчество физического или

должностного лица)

___________________________________

__________________________________________

 

адрес заявителя:

___________________________________

___________________________________

 

телефон: __________________________        

                       

                                                 

Заявление

 

            Прошу принять в муниципальный архив документы:

_____________________________________________________________________________

(краткое изложение вопроса, цель)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

                                              (перечень прилагаемой документации)

 

Подпись ______________                                                                                       

Дата  _________________

                                                                   

 

Приложение № 5

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» муниципального архива администрации Аскизского района утвержденного постановлением главы администрации

от 22.11.2012г.2160 - п

                      

 

Форма титульного листа к описи

 

 

(название муниципального архива)

 

(название организации)

                                                

Фонд №* _____

 

ОПИСЬ №* _____

_________________________

(название описи)

_____________________________

(крайние даты документов)

 

 

 

*Присваивается муниципальным архивом

Формат А4 (210х297)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 6

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» в муниципальном архиве администрации Аскизского района утвержденного постановлением главы Аскизского района

от 22.11.2012г. № 2160 - п

 

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

_______________________

 (наименование организации)

 

Фонд № ___________

 

ОПИСЬ № _________

дел постоянного хранения

за ___________ год

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

 (наименование должности руководителя организации)

 

Подпись        Расшифровка подписи

 

Дата                        Печать

 

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество

листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел описи внесено  _____________________________________ дел

                                                                          (цифрами и прописью)

с № _____________________  по №  _________________________ , в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________

Наименование должности
составителя описи                                     Подпись               Расшифровка подписи

Заведующий архивом
организации                                              Подпись                Расшифровка подписи Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК

(организации)

 

от______________________ №___

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

 

Протокол ЭПМК

(архивного учреждения)

 

от _______________________ №___

                                                                                                                     Формат А4 (210х297)

 

 

 

 

Приложение № 7

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» муниципального архива администрации Аскизского района утвержденного постановлением главы Аскизского района

от 22.11.2012г.  №    2160-п

 

 

Форма годового раздела описи дел по личному составу

____________________________

 (наименование организации)

 

Фонд № ___________

ОПИСЬ № _________

дел по личному составу за ___________ год

УТВЕРЖДАЮ

____________________________

(наименование должности руководителя организации)

Подпись       Расшифровка подписи Дата       Печать

 

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

 

Крайние даты)

Срок хранения)

Количество

листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

В данный раздел описи внесено  _____________________________________ дел

                                                                          (цифрами и прописью)

с № _____________________  по №  _________________________ , в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________

Наименование должности
составителя описи                                     Подпись               Расшифровка подписи

Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) организации        Подпись               Расшифровка подписи Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК

(организации)

 

от______________________ №___

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭПК

(архивного учреждения)

 

от _______________________ №___

 

 

 

                                                                                        

 

                   

Приложение № 8

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» муниципального архива администрации Аскизского района утвержденного постановлением главы Аскизского района

от 22.11.2012г.  №    2160-п

 

                                                                                            

  УТВЕРЖДАЮ                                                                                                УТВЕРЖДАЮ

 

   __________________________                                                                     Руководитель архива

   наименование должности   руководителя                                             

        организации-сдатчика                                                                                                                                                                                        _________________________________                                       _____________________________

(подпись, расшифровка подписи)                                                (подпись, расшифровка подписи)

 

_____________ печать                                                                   _____________________ печать

Дата                                                                                                  Дата

 

                  А К Т 

 

__________________№________

     приема- передачи  архивных

       документов на хранение

 

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним

№  п/п

Название, номера описи

Количество

экз. описи

Количество дел

Количество страховых копий

Примечания

1

2

3

4

5

6

 

 

Итого принято _______________________________ед.хр

  В муниципальном архиве администрации

района фонду присвоен  №_________.

Передачу произвели:                                                                           Прием произвели:

 

___________________________                                                                             Руководитель архива

                                                                                                                                  _________________________                                                                                                                                           

(должность, подпись, расшифровка подписи)                                                      подпись, расшифровка подписи

дата                                                                                                                             дата

Изменения в учетные документы внесены

Должность                            Подпись                                             Расшифровка подпис

 

                                                                                                            

Приложение № 9

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» муниципального архива администрации Аскизского района утвержденного постановлением главы Аскизского района

от 22.11.2012г.  №    2160-п

 

Примерный ДОГОВОР

о передаче на хранение архивных документов, ликвидируемой негосударственной организации, в том числе в результате банкротства, в муниципальный архив администрации  Аскизского района

_____________________________________________________________ «___ »_______ 20__ г.

(место составления договора) (дата)

_____________ _________в лице председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) или

(наименование организации)

конкурсного управляющего____________________________________, действующего на основании (Ф.И.О.)_________________ , именуемый в дальнейшем Организация, с одной стороны и_________ администрация Аскизского района  в лице главы администрации __________ ФИО _________, действующего на основании _____ от года № , именуемый в дальнейшем Архив, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и другим федеральным и областным законодательством, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора являются правоотношения, возникающие между Организаций и Архивом, при передаче ликвидируемой негосударственной организацией, в том числе в результате банкротства, архивных документов, образовавшихся в процессе ее деятельности и включенных в состав Архивного фонда РФ (для организаций-источников комплектования), документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли.

1.2. Целью заключения настоящего Договора являются:

- сохранение для истории документальных источников о деятельности Организации, в которых отражаются вопросы местного значения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению и являющихся составной частью Архивного фонда РФ (для организаций-источников комплектования);

- соблюдение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ (для организаций-источников комплектования);

- обеспечение конституционных прав граждан, связанных с их социальной защитой.

 

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Организация:

2.1.1. Передает безвозмездно в муниципальный архив архивные документы, образовавшиеся в процессе ее деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ (для организаций-источников комплектования) в количестве___________ (цифрами и прописью), документы по личному составу за ______ годы в количестве____________ (цифрами и прописью).

2.1.2. Осуществляет упорядочение архивных документов, передаваемых в муниципальный архив, а именно:

-комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела),
описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (далее - Правила).

2.1.3. Передает архивные документы в муниципальный архив в упорядоченном состоянии по описям, утвержденным (согласованным) экспертно-проверочной методической комиссией отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия.

2.1.4.Обеспечивает транспортировку передаваемых архивных документов в муниципальный архив за счет собственных средств.

2.2. Организация при упорядочении архивных документов имеет право на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов, согласно Правилам, привлекать муниципальный архив либо иную организацию, имеющую лицензию на проведение данного вида работ.

2.3. Архив:

2.3.1. Принимает упорядоченные архивные документы Организации на хранение в Архив (выбрать один из вариантов):

- на безвозмездной основе (от организаций - источников комплектования);

- на возмездной основе

Прием-передача архивных документов проводится сотрудниками Архива и представителем Организации.

2.3.2. Проверяет в процессе приема-передачи архивных документов Организации наличие дел, указанных в описях.

2.3.3. Оформляет прием документов Организации актом приема-передачи документов на
хранение в двух экземплярах, который утверждается представителями Сторон.

Вместе с документами на хранение в Архив передаются три экземпляра каждой описи постоянного хранения, два экземпляра каждой описи по личному составу и научно-справочный аппарат к ним (историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи, указатели, список сокращенных слов и др.). Четвертый (соответственно третий) экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в Архив передаются Организации.

2.3.4. Обеспечивает сохранность архивных документов Организации, в соответствии с
требованиями Правил.

2.4. Архив имеет право:

2.4.1. Оказывать безвозмездною консультационно-методическую помощь Организации в
проведении работы по упорядочению архивных документов, в случае если Организация является источникам его комплектования.

2.4.2. Оказывать возмездною консультационно-методическую помощь Организации в проведении работы по упорядочению архивных документов, в случае если Организация не является источникам его комплектования.

2.4.3. Организовывать использование переданных архивных документов Организации в научных, информационных и иных общественно-значимых целях, с соблюдение требований установленных действующим законодательством о государственной тайне и персональных данных.

З.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Невыполнение одной из Сторон обязательств или условий настоящего договора может
служить основанием для расторжения договора, о чем инициативная Сторона должна не менее чем за семь дней уведомить другую Сторону. При этом архивные документы Организации, поступившие в Архив до момента расторжения договора и образующие фонд Организации, не подлежат возврату.

3.2. За утрату или нанесение физического ущерба архивным документам Организации,
Стороны
несут административную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской федерации.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор вступает в силу со дня его подписания и действует до исполнения каждой из Сторон договорных обязательств, обусловленных настоящим договором.

4.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Все вопросы, связанные с выполнением положений настоящего договора, Стороны решают путем переговоров уполномоченных представителей Сторон с последующим внесением предложений (при обоюдном согласии) по изменению настоящего договора.

5. 2. Все изменения к договору оформляются дополнительным соглашением в письменном виде и вступают в силу с момента подписания их обеими Сторонами.

 

6. ПОДПИСИ СТОРОН:

Организация:                                                                               Архив:

Председатель ликвидационной комиссии

(ликвидатор) либо

Конкурсный управляющий                                                  Глава администрации

                                                                                                 Аскизского района                                                                                                ____________________                                                        ____________________

ФИО (дата, подпись )                                                          ФИО (дата, подпись)

М.П.                                                                                       М.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                        

 

 

 

РОССИЙСКАЯ  ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ

АСКИЗСКОГО  РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ  ХАКАСИЯ

 

РОССИЯ  ФЕДЕРАЦИЯЗЫ

ХАКАС  РЕСПУБЛИКАЗЫНЫН

АСХЫС  АЙМАFЫНЫН

УСТАF-ПАСТАА

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от     15.12.2015

 

 

с.Аскиз

 

           1417-п

О внесении изменений и дополнений в

Административный регламент по предоставлению

Администрацией Аскизского района муниципальной

услуги «Организация информационного обеспечения

граждан, юридических и физических лиц на основе

документов Архивного фонда Республики Хакасия

и других архивных документов и оформление

архивных справок», утверждённый постановлением

главы администрации Аскизского района

от 18.10.2013 № 1494-п

 

 

            Руководствуясь п. 16. ч.1 ст.15. Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210- ФЗ « Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», ст.35, ст. 40 Устава муниципального образования Аскизский район от 20.10.2005г.,  Администрация Аскизского района Республики Хакасия  постановляет:

1.Внести в Административный регламент по предоставлению Администрацией Аскизского района муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики  Хакасия и других архивных документов и оформление архивных справок», утверждённый постановлением главы администрации Аскизского района от 18.10.2013 № 1494-п, следующие изменения:

1.1.Пункт 2.12. Административного регламента изложить  в новой редакции:  «2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Помещения, выделенные для исполнения муниципальной услуги по рассмотрению запросов пользователей, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам Сан ПиН 2.2.2/2.4.1340-03, «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации  от 03.06.2003 № 118.

Рабочие места сотрудников муниципального архива оборудуются средствами вычислительной техники и оргтехникой, необходимым программным обеспечением, позволяющими организовать предоставление муниципальной услуги в полном объёме;  обеспечивается доступ в Интернет, присваивается электронный адрес (e-mail). Для оптимизации работы сотрудники обеспечиваются архивными лестницами (стремянками) и спецодеждой; выделяются бумага, расходные материалы, канцелярские принадлежности, почтовые конверты в количестве, достаточном для предоставления муниципальной услуги.

Места для проведения личного приёма граждан оборудуются:

- системой кондиционирования воздуха;

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

- системой охраны.

Для предоставления муниципальной услуги в муниципальном архиве предоставляется рабочее место для пользователей, оборудованное столами и стульями или канцелярской стойкой, канцелярскими принадлежностями для подготовки письменных запросов.

Вход в помещение оборудуются пандусами, проходами параметры которых делают возможным доступ в помещение заявителям с ограниченными возможностями.

На информационном стенде, расположенном на первом этаже в фойе здания районной администрации, размещаются:

- перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

- образцы оформления письменных запросов (заявлений).

По требованию пользователей образцы оформления письменных запросов (заявлений) предоставляются специалистами муниципального архива в часы приёма граждан и представителей организаций соответственно.

Образцы оформления письменных запросов (заявлений) представлены в приложениях №№ 1-4 к Регламенту.

2.Признать утратившим силу постановление главы администрации от 23.08.2011 № 1264 «Об утверждении Административного Регламента по предоставлению администрацией муниципального образования Аскизский район муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики  Хакасия и других архивных документов».

 3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Аскизский труженик» и разместить на официальном сайте Администрации Аскизского района Республики Хакасия.         

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального его опубликования.

 

 

 

Глава Администрации                                                                          А.В.Челтыгмашев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИНЯТ

постановлением главы администрации  Аскизского района Республики Хакасия       

                      от             . 2015 г. №    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Администрацией Аскизского района муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов и оформление архивных справок»

 

I. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1 Административный регламент предоставления администрацией Аскизского района муниципальной услуги по организации информационного обеспечения граждан, юридических и физических лиц (далее – пользователей) на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов (далее – Регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения пользователей ретроспективной документной информацией, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при оказании муниципальной услуги.

Регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия администрации Аскизского района через муниципальный архив (далее – муниципальный архив) с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Хакасия в области архивного дела, архивами, органами и организациями при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Организация информационного обеспечения пользователей включает в себя организацию исполнения поступающих в муниципальный архив от российских и иностранных пользователей тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту и социально-правовым запросам, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций.

1.3. Местонахождение администрации Аскизского района и её почтовый адрес: 655700, Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Суворова, 2.

Телефон приёмной: 8 (39045) 9-11-02, факс: 8 (39045) 9-07-01.

Адрес электронной почты: mo_ askiz @ rambler.ru

Местонахождение муниципального архива и его почтовый адрес: 655700, Республика Хакасия., с.Аскиз, ул.Суворова, 2. каб. № 118.

Телефон муниципального архива: 8 (39045) 9-20-52

Адрес электронной почты: askizarhive @ yandex.ru

1.4. Режим работы муниципального архива: понедельник-пятница: с 9-00 до 17-12 час., перерыв на обед: с 13-00 до 14-00 час., выходные дни: суббота, воскресенье.

1.5. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок и консультаций), Интернет-адресах, адресах электронной почты, о режиме работы, о процедуре исполнения муниципальной услуги размещаются на официальном сайте администрации Аскизского района:http: // www. askiz.org;

1.6.Информирование пользователей по процедуре исполнения муниципальной услуги осуществляется:

- устно – посредством личного обращения или по телефону;

- письменно – посредством почтовой связи или по электронной почте.

1.7. При консультировании пользователей по телефону сотрудники муниципального архива дают исчерпывающую информацию по вопросам организации рассмотрения запросов, связанных с информационным обеспечением пользователей. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

1.8. В случае если для подготовки ответа требуется дополнительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить пользователю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное время для устного информирования (с учётом режима работы Архива).

1.9. При информировании о процедуре предоставления муниципальной услуги по письменным обращениям пользователей, в том числе направленным по электронной почте, ответ на обращение направляется в адрес заявителя посредством почтовой связи или по электронной почте в срок, не превышающий семи дней со дня регистрации обращения.

1.10. Личный приём граждан и представителей организаций по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляют специалисты муниципального  архива.

Приём граждан проводится  ежедневно с 9-00 до 17-00 часов.

Приём представителей организаций проводится ежедневно с 9-00 до 17-00 часов, перерыв на обед с 13-00 до 14-00 часов, выходные дни: суббота, воскресенье.

1.11. Получателями муниципальной услуги являются: российские, иностранные граждане и лица без гражданства; юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их соответствующими полномочиями выступать от имени пользователей.

 

II. СТАНДАРТ  ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ  МУНИЦИПАЛЬНОЙ  УСЛУГИ

 

2.1. Наименование муниципальной услуги.

Муниципальная услуга по организации информационного обеспечения граждан, юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов.

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

Предоставление муниципальной услуги осуществляет администрация Аскизского района через муниципальный архив.

Работу по информационному обеспечению пользователей осуществляют специалисты муниципального архива при наличии архивных документов, необходимых для исполнения тематических и социально-правовых запросов.

2.3. Результаты предоставления муниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальной услуги муниципальным архивом являются:

- информационные письма с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов;

- архивные справки, архивные выписки, архивные копии как самостоятельные документы;

- информационные письма о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в архивы, органы и организации, расположенные на территории Российской Федерации;

- информационные письма об отсутствии сведений по запросу пользователей.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.

 Запросы пользователей о предоставлении информации на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов, поступившие в муниципальный  архив, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. В случае, если запрашиваемая пользователем информация не может быть предоставлена в этот срок или срок, указанный в запросе, из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, муниципальный архив письменно уведомляет пользователя о продлении срока исполнения запроса, но не более чем на 30 дней.

Запросы пользователей о предоставлении информации на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов, поступившие в муниципальный архив, которые не могут быть исполнены по причине отсутствия на хранении необходимых архивных документов, в течение семи дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в архивы, органы и организации для исполнения по существу и подготовки ответа заявителю, о чём муниципальный  архив письменно уведомляет пользователя.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

-Конституцией Российской Федерации  со ст.ст. 23. 24. 29. 33. 39.

-Законом Российской Федерации от 21.07.1993г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

-Федеральным законом от 06.10.2003г. 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

-Федеральным законом от 22.10.2004г. 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

-Федеральным законом от 02.05.2006г. 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

-Федеральным законом от 27.07.2006г. 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

-Федеральным законом от 27.07.2010г. 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

-Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993г. № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

-Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

-приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007г. 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

-Конституцией Республики Хакасия ст. ст. 18. 20.

-Законом Республики Хакасия от 07.07.2005г. № 45-ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия»;

-постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.05.2009г. № 231 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Республики Хакасия»;

-Уставом муниципального образования Аскизский район от 20.10.2005г.

Положением о муниципальном архиве администрации муниципального образования Аскизский район от 15.09.2003г. за № 63п.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.

Необходимым документом для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление) пользователя, а также запрос, поступивший по электронной почте. Заявление составляется на русском языке.

В заявлении пользователя должны быть указаны:

- наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя, отчество;

- почтовый и/или электронный адрес пользователя;

- интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

- форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, тематический перечень, тематическая подборка копий архивных документов, тематический обзор архивных документов);

- личная подпись гражданина или подпись должностного лица;

- дата отправления.

Граждане и организации, обратившиеся в муниципальный архив с социально-правовыми запросами для установления периодов работы гражданина, начислений его заработной платы, факта награждения, наряду с заявлением предоставляют копию трудовой книжки (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, где отражён запрашиваемый период работы, сведения о награждениях). При отсутствии трудовой книжки в заявлении необходимо указать дату рождения, место работы, должность и период работы.

Граждане, обратившиеся в муниципальный архив с социально-правовыми запросами от имени третьих лиц для установления периодов работы гражданина, начислений его заработной платы, факта награждения, наряду с личным заявлением и копией трудовой книжки объекта поиска архивной информации предоставляют доверенность от гражданина, от имени которого составлен запрос, оформленную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. При истребовании архивных сведений на умершего родственника заявитель предъявляет документы, подтверждающие степень родства.

Граждане, обратившиеся в муниципальный архив с тематическими запросами для подтверждения права собственности на объекты недвижимости, в том числе на земельные участки, наряду с заявлением предъявляют документ о пользовании объектом недвижимости (книжка дачника, разрешение на строительство объекта, ордер на квартиру, договор дарения, завещание, договор купли-продажи и т.д.) либо документы, подтверждающие степень родства с пользователем объектом недвижимости.

Граждане, обратившиеся в муниципальный архив с тематическими запросами по вопросам опеки и попечительства, наряду с заявлением предъявляют документы, подтверждающие родство с объектом поиска архивной информации.

Помимо заявления и копии трудовой книжки все остальные виды документов предоставляются лично или посредством почтовой связи в виде копий, оформленных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Запросы генеалогического характера рассматриваются в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Запрос пользователя не принимается к рассмотрению в следующих случаях:

- отсутствие у граждан, обратившихся в муниципальный архив от имени третьих лиц, доверенности от гражданина, от имени которого составлен запрос, оформленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации либо документов, подтверждающих степень родства с умершим родственником, который является объектом поиска архивной информации;

- отсутствие у заявителя документа о пользовании объектом недвижимости (книжка дачника, разрешение на строительство объекта, ордер на квартиру, договор дарения, завещание, договор купли-продажи и т.д.) либо документов, подтверждающих степень родства с пользователем объектом недвижимости;

- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих родство с объектом поиска архивной информации по вопросам опеки и попечительства.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Запрос пользователя не рассматривается по существу, если:

- заявление не содержит фамилии, имени, отчества заявителя (для юридических лиц -наименования организации), почтового и/или электронного адреса пользователя;

- не указаны необходимые сведения для проведения поисковой работы;

- текст не поддается прочтению. В этом случае пользователю направляется письмо с указанием причины отклонения запроса, в случае если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- ответ по существу поставленного в нём вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну. Пользователю сообщается о невозможности дать ответ по существу запроса в связи с недопустимостью разглашения запрашиваемых сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;

- содержит вопрос, на который пользователю неоднократно давались письменные ответы по существу, при этом в запросе не приводятся новые доводы и обстоятельства. Уполномоченное должностное лицо муниципального архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с пользователем, о чём ему сообщается в письменном виде.

2.9. Администрация муниципального образования Аскизский район предоставляет муниципальную услугу по организации информационного обеспечения граждан, юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов – бесплатно.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.

Время ожидания в очереди при подаче пользователем запроса лично в муниципальном архиве не должно превышать более 15 минут, продолжительность приёма у уполномоченного лица не должна превышать 15 минут по каждому запросу.

Максимальный срок ожидания при получении результата исполнения запроса архивом составляет не более 30 дней. В случае если исполнение запроса требует проведения масштабных поисковых работ, срок ожидания продляется, но не более чем на 30 дней с письменным уведомлением заявителя.

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

Все заявления, адресованные в адрес муниципального архива, полученные посредством почтовой связи или по электронной почте, доставленные напрямую представителями организаций и гражданами или иным способом, подлежат обязательной регистрации в день их поступления. В случае одновременного поступления большого количества письменных запросов допускается осуществлять их регистрацию в течение трёх последующих дней с момента поступления.

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Помещения, выделенные для исполнения муниципальной услуги по рассмотрению запросов пользователей, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам Сан ПиН 2.2.2/2.4.1340-03, «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации  от 03.06.2003 № 118.

Рабочие места сотрудников муниципального архива оборудуются средствами вычислительной техники и оргтехникой, необходимым программным обеспечением, позволяющими организовать предоставление муниципальной услуги в полном объёме;  обеспечивается доступ в Интернет, присваивается электронный адрес (e-mail). Для оптимизации работы сотрудники обеспечиваются архивными лестницами (стремянками) и спецодеждой; выделяются бумага, расходные материалы, канцелярские принадлежности, почтовые конверты в количестве, достаточном для предоставления муниципальной услуги.

Места для проведения личного приёма граждан оборудуются:

- системой кондиционирования воздуха;

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

- системой охраны.

Для предоставления муниципальной услуги в муниципальном архиве предоставляется рабочее место для пользователей, оборудованное столами и стульями или канцелярской стойкой, канцелярскими принадлежностями для подготовки письменных запросов.

Вход в помещение оборудуются пандусами, проходами параметры которых делают возможным доступ в помещение заявителям с ограниченными возможностями.

На информационном стенде, расположенном на первом этаже в фойе здания районной администрации, размещаются:

- перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

- образцы оформления письменных запросов (заявлений).

По требованию пользователей образцы оформления письменных запросов (заявлений) предоставляются специалистами муниципального архива в часы приёма граждан и представителей организаций соответственно.

Образцы оформления письменных запросов (заявлений) представлены в приложениях №№ 1-4 к Регламенту.

2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.

Показателями доступности и качества предоставляемой муниципальной услуги являются:

- отношение количества исполненных в срок социально-правовых запросов к общему количеству поступивших социально-правовых запросов за определенный промежуток времени;

- отношение количества исполненных в срок тематических запросов к общему количеству поступивших тематических запросов за определенный промежуток времени.

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронном виде.

Пользователи имеют возможность получения информации об особенностях получения муниципальной услуги, процедуре и сроках её предоставления, образцах запросов, отправляемых в муниципальный архив по электронной почте, и особенностях получения заявителем подготовленной документной информации. Информация размещается в соответствующем разделе на официальном сайте администрации Аскизского района.

 

III. СОСТАВ,  ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ  И  СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ  ПРОЦЕДУР,  ТРЕБОВАНИЯ  К ПОРЯДКУ  ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ,  В  ТОМ  ЧИСЛЕ  ОСОБЕННОСТИ  ВЫПОЛНЕНИЯ  АДМИНИСТРАТИВНЫХ  ПРОЦЕДУР  В  ЭЛЕКТРОННОЙ  ФОРМЕ

 

Организация исполнения муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры.

3.1. Регистрация запросов пользователей, поступивших в муниципальный архив.

Поступившие в муниципальный архив запросы пользователей регистрируются в установленном порядке в специальных журналах, а также с использованием электронной базы данных «Справки социально-правового характера».

При поступлении запроса пользователя по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе, в дальнейшем работа с ним ведётся в установленном порядке.

Срок выполнения данной административной процедуры – от одного до трёх дней.

3.2. Анализ тематики запросов пользователей.

Специалисты муниципального архива, исполняющие запросы пользователей, осуществляют анализ тематики поступивших запросов с использованием:

- имеющихся в распоряжении муниципального архива информационно-поисковых систем, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов пользователей;

- научно-справочного аппарата к документам муниципального архива.

При этом определяется:

- правомочность получения пользователем запрашиваемой информации, содержащей сведения конфиденциального характера;

- степень полноты сведений, содержащихся в запросе пользователя, необходимых для проведения поисковой работы;

- местонахождение документов, необходимых для исполнения запроса пользователя;

- адреса архивов, органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос пользователя.

Срок выполнения данной административной процедуры – от одного до трёх дней.

3.3. Исполнение запросов пользователей по результатам их анализа.

После проведения анализа запросы пользователей исполняются.

Специалисты  муниципального архива по итогам выявления запрашиваемой информации:

- по тематическим запросам готовят информационные материалы (информационные письма, архивные справки, архивные выписки, архивные копии, тематические перечни, тематические подборки копий архивных документов, тематические обзоры архивных документов), ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;

- по социально-правовым запросам готовят информационные материалы (информационные письма, архивные справки, архивные выписки, архивные копии), ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации.

Срок выполнения данной административной процедуры – до 30 дней с момента регистрации запроса, а в случае продления срока исполнения запроса в соответствии с п.2.4 Регламента – до 60 дней с момента его регистрации.

3.4. Направление запросов пользователей по принадлежности в архивы, органы и организации на исполнение.

При отсутствии в  муниципальном архиве документов, необходимых для исполнения запросов пользователей, запросы направляются на исполнение по принадлежности в архивы, органы и организации для исполнения по существу:

- тематические запросы с учётом темы обращения и в соответствии с предполагаемым местом нахождения документов, необходимых для их исполнения;

- социально-правовые запросы в соответствии с данными имеющихся в распоряжении муниципального архива информационно-поисковых систем и предполагаемым местом нахождения документов, необходимых для их исполнения.

            Специалисты муниципального архива направляют заявителю письменное уведомление о переадресации запроса.

Срок выполнения данной административной процедуры – до семи дней.

3.5. Подготовка, регистрация и направление ответов пользователям.

Муниципальный архив письменно уведомляет автора запроса о результатах рассмотрения и (или) направлении соответствующего запроса по принадлежности в архивы, органы и организаци для исполнения по существу.

Рассмотрение запроса пользователя считается законченным, если дан ответ по существу запроса, приняты необходимые меры по его исполнению, автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

После регистрации в специальных журналах и в электронной базе данных «Справки социально-правового характера » исполненные документы направляются непосредственно в адрес пользователя. Рассылка производится посредством почтовой связи.

Срок выполнения данной административной процедуры – до семи дней.

3.6. Выдача исполненных документов пользователям посредством личного обращения.

Выдача исполненных документов юридическим лицам в муниципальном архиве производится в часы приёма представителей организаций:

- лицам, действующим в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами либо учредительными документами без доверенности;

- уполномоченным лицам на основании доверенности или договора, оформленных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Выдача исполненных документов физическим лицам в муниципальном  архиве производится в часы приёма граждан:

- лично гражданину при предъявлении документа, удостоверяющего личность;

- иному лицу при предъявлении удостоверения личности и документа, подтверждающего его право на получение  конфиденциальной информации.

Срок выполнения данной административной процедуры – в день обращения пользователя в муниципальный архив за исполненным документом.

 

IV. ФОРМЫ  КОНТРОЛЯ  ЗА  ИСПОЛНЕНИЕМ              АДМИНИСТРАТИВНОГО  РЕГЛАМЕНТА

 

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя:

- текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определённых административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений по результатам рассмотрения запросов;

- проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения пользователей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги.

4.2. Текущий контроль осуществляется уполномоченным должностным лицом муниципального архива, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, путём проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками муниципального архива положений настоящего Регламента.

 

4.3. Проведение проверок по соблюдению прав заявителей осуществляется в плановом или внеплановом режиме, в том числе по конкретному обращению заявителя. По результатам проведённых проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.4. Для проведения проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются специалисты администрации Аскизского района. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

 

V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК  ОБЖАЛОВАНИЯ  РЕШЕНИЙ  И  ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) СОТРУДНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

ПО  ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ  МУНИЦИПАЛЬНОЙ  УСЛУГИ

 

5.1. Пользователь вправе обжаловать действия (бездействие) сотрудников муниципального архива по предоставлению муниципальной услуги вышестоящему должностному лицу, прокурору или в суд в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

5.2. Досудебное обжалование решений и действий (бездействия), осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги сотрудниками муниципального архива, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.3. Пользователь вправе обжаловать действия (бездействие) сотрудников муниципального архива - главе Администрации Аскизского района либо заместителю, исполняющему его обязанности.

5.4. Пользователь может обратиться с жалобой устно посредством личного обращения в часы приёма граждан главой администрации Аскизского района в первый и третий понедельник каждого месяца с 14-17 час.

5.5. Письменная жалоба (заявление) направляется по почте либо доставляется заявителем (лично или через уполномоченных им лиц) на рассмотрение главе через общий отдел администрации Аскизскиого района, осуществляющий регистрацию поступающих документов.

5.6. В заявлении пользователь в обязательном порядке указывает:

- фамилию, имя, отчество (в случае обращения с жалобой представителя – фамилию, имя, отчество заинтересованного лица, а также фамилию, имя, отчество уполномоченного представителя);

- полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- изложение сути жалобы;

- личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов пользователь прилагает к заявлению документы и материалы либо их копии.

 

5.7. По жалобе пользователя глава администрации муниципального образования Аскизский район либо заместитель, исполняющий его обязанности:

- обеспечивает объективное, всестороннее рассмотрение жалобы, в случае необходимости – с участием пользователя, направившего жалобу, или его законного представителя;

- вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в архивах, организациях, государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

- по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов пользователя, даёт письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

5.8. Письменные и устные обращения граждан с жалобой разрешаются в течение 30 дней со дня поступления; не требующие дополнительного изучения и срочной проверки – безотлагательно, но не позднее 15 дней.

В исключительных случаях, когда для решения вопроса, поставленного в жалобе (заявлении), необходима специальная проверка, истребование дополнительных материалов или принятие других мер, срок исполнения может быть продлён главой администрации Аскизского  района, его заместителями, но не более чем на один месяц, с уведомлением об этом автора обращения.

5.9. Ответ на жалобу подписывается главой администрации либо заместителем, исполняющим его обязанности, и направляется в адрес пользователя.

5.10. Если в письменной жалобе (заявлении) не указаны фамилия инициатора жалобы и его почтовый адрес, ответ на жалобу не даётся.

Если в заявлении содержатся оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить без ответа данную жалобу и сообщить пользователю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст заявления не поддается прочтению, жалоба не рассматривается, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в заявлении содержится информация, по которой неоднократно осуществлялось рассмотрение, предоставлялись письменные ответы заявителю в связи с ранее направляемыми аналогичными жалобами, при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении заявитель уведомляется письмом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к административному регламенту по предоставлению администрацией Аскизского района муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия.

 

Образец заявления для граждан,

обратившихся в муниципальный  архив с социально-правовыми запросами для установления периодов работы, начислений заработанной платы

 

Муниципальный архив Администрации

Аскизского района

 

от  Байкалова Аркадия Аркадьевича

(фамилий, имя, отчество)

домашний адрес: 655720,

Аскизкий район, с. Бирикчуль, ул.Власова 37-2

тел. 9-45-43

                                                                               

                                                     З А Я В Л Е Н И Е

 

Прошу выдать архивную справку о стаже работы, заработанной плате 

(нужное подчеркнуть)

 

Ф.И.О. гражданина, дата рождения Байкалова Аркадия Аркадьевича, 21.09.1953г.р.

 

за период_____________________ с 1981 по 1986 годы________________________

(указать число,  месяц, год полностью)

 

работал (а)  ___________Аскизский леспромхоз______________________________

 (полное наименование организации, предприятия)

 

на складе, участке, ферме _____ автогараж_________________________________

 

______________________________________________________________________

 

в качестве ____________шофера лесовозной машины КРАЗ -255-Л_____________

(указать полностью профессию, специальность)

 

 

Справка необходима для начисления пенсии.

 

«___»____________________200__г     _____________

 

 

(Подпись  заявителя  )                                                        расшифровка подписи

 

Приложение № 2

к административному регламенту по предоставлению администрацией Аскизского района муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия.

Приложение № 2

к административному регламенту

 

Образец заявления для граждан,

обратившихся в муниципальный  архив с социально-правовыми запросами для установления периодов работы, начислений заработанной платы

 

Муниципальный архив Администрации

Аскизского района

 

от  Карамчакова Николая Васильевича

(фамилия, имя, отчество)

 

домашний адрес:  665702, Аскизский район

с.Полтаков, ул.Первомайская.30

тел.  нет

 

                                                               З А Я В Л Е Н И Е

 

Прошу выдать архивную справку о стаже работы, заработанной плате 

(нужное подчеркнуть)

 

Ф.И.О. гражданина, дата рождения Карамчакова Николая Васильевича, 16.01.1951 г.р..

 

за период_____________с января 1974 по май 1977 годы____________________

(указать число,  месяц, год полностью)

 

работал (а)  ___________Есинский совхоз ______________________________

 (полное наименование организации, предприятия)

 

на складе, участке, ферме _____ ферма №1_________________________________

______________________________________________________________________

 

в качестве ____________газоэлектросварщика _____________

(указать полностью профессию, специальность)

 

Справка необходима для начисления пенсии.

 

«___»____________________200__г     _____________

 

(Подпись  заявителя  )                                                        расшифровка подписи

 

 

Приложение № 3

к административному регламенту к административному регламенту по предоставлению администрацией Аскизского района муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия.

 

Образец заявления для граждан,

обратившихся в муниципальный архив с тематическими запросами                                               для подтверждения права собственности на объёкты недвижимости,                             в том числе на земельные участки

 

                                                                Муниципальный архив администрации

                                                                 Аскизского района

 

                                                                От Мистриковой Ольги Михайловны

                                                                           (фамилия, имя, отчество полностью)

                                                                        

                                                                    домашний адрес: с.Бирикчуль,

                                                               ул.Зеленая, 10

                                                               телефон     

 

З А Я В Л Е Н И Е

 

Прошу выдать архивную справку, архивную выписку, архивную копию

                                               (нужное подчеркнуть)

 

решения исполкома Бирикчульского поссовета

(указать вид документа)

от

март-июнь1970 г.

неизвестен

                   (число, месяц, год)

 

выделение земельного участка под строительство гаража

(указать административное действие по существу запроса)

с.Бирикчуль, улица Центральная,2

(указать адрес местонахождения объекта недвижимости)

Ф.И.О. лица, указанного

в архивном документе

Мистриков Василий Иванович                                                                                                  

 

(указать полностью фамилию, имя, отчество)

степень родства

дочь

причина обращения

вступление в наследство

 

Дата   «_______»   _________ _____ 20     г.       

                                                

____________________                                                  подпись  заявителя

 

 

Приложение № 4

к административному регламенту к административному регламенту к административному регламенту по предоставлению администрацией Аскизского района муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия.

 

 

 

Образец заявления для граждан,

обратившихся в муниципальный  архив с социально-правовыми запросами для установления периодов работы, начислений заработанной платы, факта награждения

 

 

 

Муниципальный архив администрации

Аскизского района

 

от_Московкиной Надежды Федоровны

                                                                                             (Ф.И.О. заявителя)

             

            проживающего (ей) по адресу: Аскизский

район, аал. Катанов, ул.Школьная,7-1

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу подтвердить награждение гражданина (ки) Московкиной Надежды Федоровны 12.01.1953 г.р.

(Ф.И.О. год, число, месяц рождения)

 

название награды Медаль материнства II степени, родившей и воспитавшей 7 детей

 

место работы на момент награждения Аскизский район, с. Катаново, доярка совхоза имени Калинина

 

период награждения     1988-1990 годы

 

 

подпись                                                                                                          заявителя

 

дата             «_______»___________ 20    г.